Komunikasi Bisnis (Tugas Mahasiswa 3)

Kelompok 2        :

·         MulSahiroh

·         NasehatulNafidoh

·         Yana Herdian

·         Abdul Muksin

BAGIAN POKOK DALAM LAPORAN BISNIS

               

1.Pendahuluan

Dalambagianpendahuluanada 10 (sepuluh) hal yang perludipertimbangkan, yakni:

a. PemberiKuasa, adalahindividu/organisasi yang memintalaporan:

b. Tata-letak, menginformasikankepadapembacatentangapasaja yang akandibahasdalamlaporanbisnis;

c. Masalah, biasanyadiformulasikan di awalpendahuluansebelummaksudatautujuanlaporanbisnisdinyatakan;

d. Maksud, merupakanpoinpentingdalamlaporanbisnis;

e. RuangLingkup, berhubungandenganluascakupanataubatassuatupokokbahasandalamsebuahlaporanbisnis;

f. Metodologi, mengacupadametodepengumpulaninformasi;

g. Sumber-sumber, mencakupberbagaisumber yang kitagunakandalampenyusunanlaporanbisnis, baiksumbertertulismaupunsumberlisan;

h. LatarBelakang, jikapembacadianggapperlumengetahuiinformasi yang adadalamlaporanbisnisitumakalatarbelakangharusdisampaikan.

i. DefinisiIstilah, jikakitamenggunakanistilah yang memilikibeberapapenafsiranmakakitaharusmenjelaskankepadapembacadefinisi yang kitamaksudkan.

j. Keterbatasan, adalahketerbatasandalamhaldana, waktu, ataupun data yang tersedia.

Untuklaporansingkat, beberapaunsurtersebutdapatdigabungkanmenjadisatuatauduaparagrafdenganataupuntanpajudul “Pendahuluan”.Bahkandalamlaporanberkala, judulpendahuluandapatdihilangkanbilaisisetiapperiodesamadanpembacatelahmengetahuinya.

2.   Isi Laporan

Bagianterpanjangdarisuatulaporanbisnisadalahisilaporan.Dalambagianini, kitamembahasdanmengembangkanhal-hal yang pentingsecararinci.Di sampingitu, bagianinidapatmembantukitamencapaimaksudpenulisanlaporanbisnis.Penulisanlaporanbisnis yang baik, harusmencakuptemuanfakta yang pentingdanrelevan.

3.Penutup

Bagianpenutupberfungsiuntukmerangkumlaporansecaramenyeluruh, danuntuklaporananalitisjugamengambilkesimpulandanmemberikanrekomendasi.Olehkarenaitu, dalamLaporanInformasionalbagianpenutupinidinamakanRangkuman, sedangkanpadaLaporanAnalitisdisebutKesimpulandanRekomendasi.

Hal-hal yang dipertimbangkandalambagianpenutupadalahsebagaiberikut:

1.       Rangkuman, berisiringkasanpembahasansecaramenyeluruh. Kadangkalahanyaberisipoin-poin yang penting, kekuatandankelemahan, ataumanfaatdankerugian;

2.       Kesimpulan, berisievaluasisecararingkasfakta-fakta yang dibahas, tanpamemasukkanpendapatpribadikitasebagaipenulis;

3.       Rekomendasi, menyarankansuatu program tindakan yang didasarkanpadakesimpulan yang telahdibuat;

4.       RencanaTindakan, merupakanpernyataanterakhir yang mencakupwaktupelaksanaan program, anggaran yang diperlukan, dan orang-orang yang bertanggungjawabterhadap program/projek yang akandilaksanakan.